이번 포스팅에서는 모바일로 생활에 필요한 주민등록등본, 초본, 가족관계증명서 등 많은 종류의 민원서류를 전자증명서로 발급받고, 제출하는 정부의 전자문서지갑에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
살다보면 등본, 초본, 가족관계증명서 등 수많은 종류의 민원서류를 발급받아 제출해야 되는 일들이 생깁니다. 과거에는 직접 주민센터에 방문해서 발급받아야 했지만, 기술이 발전함에 따라 민원 무인발급기가 등장하더니, 이제는 인터넷으로도 발급이 가능해 졌습니다.
하지만, 바쁜 직장인들에게는 직접 발급받으러 가기에는 시간이 부족하죠. 인터넷으로 발급이 가능하다지만, 그것도 집에 프린터가 구비된 사람에 한정된 이야기입니다.
그러나, 이제는 모바일만으로도 실물 서류와 동일한 효력을 가지는 민원서류를 발급받아 종이로 출력할 필요없이 필요한 곳에 온라인으로 제출할 수 있는 서비스를 제공합니다. 바로 정부 전자문서지갑의 전자증명서 발급·유통서비스입니다. 이에 대해서 하나씩 자세히 알아보도록 하겠습니다.
전자증명서
행정 공공기관에서 발급하는 각종 증명서, 확인서 등의 종이증명서를 전자적인 형태로 발급받아 원하는 기관에 제출 가능한 증명서입니다.
전자문서지갑
개인이 정부24 앱 등에서 스마트폰으로 전자증명서를 발급받아 열람·제출 할 수 있는 전자증명서 유통 수단입니다.
전자증명서 신청 가능 종류
2022년 2월 현재 주민등록등·초본, 가족관계증명서 등 민원서류 300여종 이상을 전자증명서로 발급하고 있으며, 지속적으로 추가 확대될 예정입니다.
전자증명서 발급 기관
정부24, 대법원, 국세청, 국민연금공단, 인사혁신처, 외교부, 대학교(발급대행기관)
전자문서지갑 설치 방법
구글플레이스토어 또는 앱스토에서 정부24 앱을 다운로드하여 설치합니다.
정부24에 가입하지 않으신 분들은 최초 1회에 한해 회원가입, 공인인증서 등록을 해야 합니다.
로그인 후에 왼쪽 위 메뉴 아이콘을 클릭합니다. 참고로, 로그인 방법을 여러가지 선택가능하지만, 전자문서지갑에서는 공인인증서를 요구하므로 아예 로그인을 공인인증서로 하는게 좋습니다.
개인정보 확인 및 약관 동의를 하면, 간단히 전자문서지갑이 발급되며, 개인고유의 전자문서지갑 주소가 할당됩니다. (그림은 안내문 배포 당시 그림이라 조금 다를수 있습니다)
전자문서지갑 전자증명서 발급신청
전자문서지갑이 발급된 후에는 왼쪽 메뉴 중에서 '전자문서지갑' 선택후, 오른쪽의 '전자문서지갑' 클릭합니다.
새로운 민원 서류를 발급하려면, 가운데 메뉴중에 '발급신청'을 클릭
목록 중에서 신청할 증명서를 선택합니다. 주민등록등본을 신청해 보겠습니다.
아래와 같이 증명서마다 다른 항목을 입력하고 '민원신청' 클릭합니다.
신청이 완료되면, 바로 아래처럼 확인 가능합니다. 오른쪽 상단에서 '보내기', '다운로드'를 바로 진행할 수 있답니다.
전자문서지갑 발급된 전자증명서 확인 및 보내기
나중에 다시 확인하려면 전자문서지갑 메인 화면에서 '내증명서'를 클릭합니다.
그럼 아래와 같은 화면이 나타나고 기존에 발급받은 목록을 선택하시면 됩니다.
이 증명서를 다른 기관에 제출하려면 아래 사례에서는 주민등록등본 앞의 박스에 'V' 체크를 하고, 아래의 '보내기' 버튼을 클릭합니다. 해당 기관을 선택해서 보내면 됩니다.
전자문서지갑을 가진 개인과도 주고 받을 수도 있습니다. 기관 선택 대신 '주소 입력'을 이용하면, 상대의 전자문서지갑 주소로 증명서를 보낼수 있습니다. 전자문서지갑 주소는 원거리일 경우는 상대가 앱에서 전자문서지갑 화면의 우측상단 첫번째 아이콘인 QR코드를 클릭하여 SNS로 보내주면 복사해서 입력할 수 있고, 옆에 있을 경우는 'QR 스캔'으로 읽어서 입력하시면 됩니다. 간단하죠?
이상으로 정부에서 제공하는 편리한 전자문서지갑 서비스로, 스마트폰에서도 간편하게 실제 종이서류와 같은 효력을 지닌 전자증명서를 발급받고, 제출하는 법을 알아보았습니다.
사실 처음 등록하시는 분은 정부24 가입하고, 공인인증서 등록하는 등의 과정이 번거로울수 있습니다. 하지만, 한번 가입해 두면 발급부터 제출까지 한번에 할 수 있어서 서류를 깜빡해서 안 가져가더라도 웬만한 서류는 그 자리에서 발급받을수 있고, 다른 사람에게 보내서 출력을 부탁할 수도 있겠죠.
앞으로도 서비스 가능한 전자증명서 종류를 더 확대할 생각이라고 하니, 모바일로만 모든 서류 처리가 가능해질 날이 머지 않은것 같습니다.
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